作者:核心期刊目录查询发布时间:2013-07-27
摘要:当今建筑市场的大环境,建筑施工企业竞争激烈,企业要发展、要带动员工走上过上好日子的道路,就要不断的寻求有利于自己发展的道路,就要拿出让老百姓满意的产品,而这些最主要的根本就是要提供工期短、物美价廉的建筑产品。由此可见工程项目的成本费用管理是工程项目施工阶段的核心内容,它贯穿于工程项目自招投标阶段直到竣工验收的全过程,必须给于高度重视,以期达到提高企业经济效益的目的。
关键词:工程项目,成本费用控制,论文发表网
工程项目施工企业的成本费用控制是项目预算的基础上,对项目费用的实际支出进行管理,其管理过程主要分三个阶段,即施工准备阶段的成本费用控制,施工生产阶段的成本费用控制和工程竣工验收阶段的成本费用控制。
一、工程施工准备阶段的主要问题
1、加强与重视项目决策阶段的投标预算工作,努力提高可行性研究报告投标预算的准确度,切实发挥其控制工程建设成本的作用。
2、合同条款的签订要公平合理,施工企业中标后,与业主签订合同,合同多数条款都涉及造价,所以合同条款的谈判是工程造价控制的重要一环。施工企业经营人员在谈判过程中,既要按招投标文件中承诺办事,又要对招标文件和设计中不明确不具体的内容范围,本着平等互惠的原则,通过对等谈判,争取到合理的合同条款。在原则问题上敢于和对方针锋相对,晓之以理,陈述利弊,修改某些过于苛刻或严重不合理的条款,增加保护自身合法权益的条款。同时还要在合同中限制风险和转化风险,对在何种情况下可以免险责任的条款应研究透彻,做到心中有数,并在条款中明确。
3、从建筑商品的认识出发,立足于效益,确定施工成本,使施工成本构成合理化,逐步与国际接轨。
二、施工生产阶段的成本费用控制
施工阶段的成本费用控制就是在施工过程中,将成本控制方案具体应用于工程建设管理之中,对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围之内。施工过程中的成本费用控制是整个工程成本控制的关键环节。
(一)、建立和完善组织机构
1、一个成熟的施工企业在工程开工前,根据工程的投资和往年工程实际成本的分析总结,首先会确定成本计划,成本计划确定后,按计划的要求,采用目标分解方法。实行项目经理负责制由项目经理部将目标分配到各职能人员、施工队和施工班组,签订成本承包责任状(或合同),然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。就是要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别要把成本控制放在首位。否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益。
2、建立全员成本经济责任制。贯彻责、权、利相结合的原则,实行网络管理,将指标分解到每个考核部门和个人,防止成本控制没人负责。还要定期召开财务分析会议,掌握财务状况、分析经营状况、研究制定政策、采取措施,使工程自始至终全过程纳入成本控制的范畴。
3、加强成本计划执行情况的检查与协调
项目经理部应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取措施,控制成本支出,保证目标成本计划的实现。
(二)、重视材料设备的采购保管
建筑安装工程中材料设备的造价往往占整个工程造价的60%以上,所以选购质优价廉的材料设备十分重要。目前市场上同等的产品价格相差悬殊,供货渠道和环节繁多,零售价、批发价、出厂价、到货价、季节价等之外还有折扣比率。采购人员在具有良好职业道德的同时,应货比三家,价比三家,比价格、比质量、比运距,才能起到控制造价的作用。对周转材料和机械是购买还是租赁,也要反复比较核算。材料设备进场后要妥善按施工总平面布置堆放保管,避免二次搬运和损耗浪费,杜绝盗窃漏洞。
(三)、优化施工队组织设计
1、制订先进的、经济合理的施工方案
施工方案的优选原则是科学、经济、合理。施工阶段的工作是根据设计图纸投入人力,原材料、半成品、机械设备及周转等转变成工程实体的过程,事先应在投标文件中的施工组织设计基础上,做好优化细化工作,编制出技术先进、工艺合理、组织精干的施工方案,并均衡地安排各个分项工程的进度。施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生的费用也会不同。因此,正确选择施工方案是降低成本的关键所在。
必须强调,施工项目的施工方案,应该同时具有先进性和可行性。如果只先进不可行,不能在施工中发挥有效的指导作用,那就不是最佳施工方案
2、落实技术组织措施
落实技术组织措施,走技术与经济相结合的道路,是降低项目成本的又一个关键。一般情况下,项目应在开工以前根据工程情况制订技术组织措施计划,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计。在编制月度施工作业计划的同时,也可按照作业计划的内容编制月度技术组织措施计划。
必须强调,在结算技术组织措施执行效果时,除要按照定额数据等进行理论计算外,还要做好节约实物的验收,防止"理论上节约、实际上超用"的情况发生。
3、组织均衡施工,加快施工迸度
按照平面流水、立体交叉的作业原则,合理地确定工程施工网络设计,保证工作面不闲置,工序作业不间断,土建和安装的各班组协调有序地作业。安排中既要考虑机械设备和周转材料的合理调度使用,又要考虑原材料的需用量和库存量,杜绝积压,闲置、浪费。
(四)、正确的使用成本控制方法
1、预算法
成本控制的预算法,是在施工准备阶段,工程合同价款确定以后,由项目经理部根据会审后的施工图、施工定额以及确定的施工组织设计编制施工预算,并且以编制好的施工预算为依据,对工程施工进行成本控制的方法。
2、偏差分析法
在测量执行情况时主要运用的是偏差分析法。它是评价项目成本实际开销与进度情况的一种方法。通过测量和计算计划工作量的预算成本、已完成工作量的实际成本与有关计划实施的进度和费用偏差,从而可以衡量项目成本执行情况。
三、工程竣工验收阶段的成本费用控制
工程项目竣工验收是项目建设全过程的最后一道程序,施工企业在工程竣工后应及时组织交工验收的工作,并应及时而完整地编制好竣工决算并提交给业主单位,竣工决算对整个工程的造价控制至关重要。
1、精心安排,干净利落地完成工程竣工扫尾工作。从现实情况看,很多工程一到扫尾阶段,就把主要施工力量抽调到其他在建工程,以致扫尾工作拖拖拉拉,战线拉很长;机械、设备无法转移,成本费用照常发生,使在建阶段取得的经济效益逐步流失。因此,一定要精心安排(因为扫尾阶段工作面较小,人多了反而会造成浪费),采取"快刀乱麻"的方法,把竣工扫尾时间缩短到最低限度。
2、重视竣工验收工作顺利交付使用。在验收以前,要准备好验收所需要的各种资料 (包括竣工图,送甲方备查;对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列入工程结算。
3、及时收集各种结算资料,做好竣工决算
工程项目在施工过程中应及时收集和保管好各种结算资料,在资料齐全的基础上,实事求是地进行工程结算,保证不漏项、不漏算,正确套用预算定额,既要杜绝弄虚作假和高估冒算,又要据理力争,寸步不让。对业主委托的审计单位提出的不合理意见,试图降低结算造价时,要作好准备,坚持原则,必要时应将每个有争议的分项,通过省市定额管理部门裁定,以保护企业的合法权益。
2、索赔工作不可忽视
索赔工作应该是全部竣工决算内容之一,施工企业应当重视索赔的理论和方法,当工程施工中,由于合同内容之外的自然因素、社会因素、业主因素等,引起工程发生事故或拖延工期,施工企业应及时收集文字依据,认真分析,提出索赔报告,追补损失。
3、及时收回工程尾款,加强资金周转
工程竣工结算经双方审定后,应按合同规定,及时收回工程款,以免影响企业的资金周转。对未付款而又不签订还款协议的工程,不交钥匙不交付使用,以增加对业主的压力,对一些故意拖欠工程款的业主,应毫不迟疑地诉诸法律,强制债务单位执行。另一方面,施工企业应调整资金结构,加强资金管理,尽量减少企业资源和资金的占用,特别是项目部的资金应做到专款专用,加强周转,防止占用或闲置浪费,这也是造价控制的重要手段。
四、结语
总而言之,工程项目的成本费用控制是实际工作中的一门学科,在实际工程项目操作中要灵活运用,因地制宜,不同的工程规模都有差别。但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力、物力、财力资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制。所以“增收节支,减支增收”是每一个工程项目的共同点,在实际的操作过程中要不断的总结经验不断的完善,才能实现提高企业效益的目的。