建筑工程是我国经济发展的重要组成部分，通常都是大型工程，因此涉及到的工程内容较多，信息非常繁杂。由于牵涉多方关系，建筑档案管理成为了不可缺少的一个环节，它能够完整、清晰地呈现建筑工程开始至结束的所有信息，为相关人员提供相应的参考依据。目前，我国建筑档案在管理中还存在很多的问题，要最大化发挥建筑档案实际效用，需要进一步强化管理。本篇文章中通过分析建筑档案管理过程中存在的不足之处，特推荐这篇优秀的文章供相关人士参考。

　　关键词:加强;建筑档案;管理;探讨

　　1引言

　　近几年来，城镇化步伐加快，经济迅速发展，致使建筑工程规模和数量都在增加，由此，建筑档案的作用和价值日益凸显。一般来说，建筑档案是按照一定方式保存的具有价值的文字、图片、声像等材料，在建筑工程建设的过程中，其档案能够真实记录施工状况和建筑的全貌，对于国家来说，是非常宝贵的资料。而且对于建筑人员来说，建筑档案是最直接、最有效获取相关资料的途经，所以加强建筑档案的管理对于建筑业的发展有重要的意义。

　　2建筑档案管理过程中存在的不足之处

　　2.1建筑档案原件缺少严重对于建筑档案管理来说，原件是基础且最直接档案构成部分，原件的损失对于信息查询人员来说会增加工作的困难度，而且对于建筑工程考察人员来说也是极为不利的。当前，在建筑档案管理中，原件的缺失非常严重，部分材料仅仅只有复印件，导致很多的建筑档案难以完整收录，影响了建筑档案实际价值的发挥。原件的缺失是多方面因素导致的，可能是设计部门和监理单位仅下发了复印件，也可能是档案管理责任人管理不利，原件在管理过程中被遗失。2.2缺乏一体化的档案管理模式档案管理在建筑工程中属于独立的部门，它需要和各部门紧密沟通，全面收集相关信息资料，从而实现统一化的管理。但是很多的建筑单位并没有建立一体化的档案管理模式，档案内容管理界限不明确，促使部分文件由其他部门管理，很多档案中的文化缺乏完善性，建筑工程的全貌难以通过收录的档案信息来呈现，分散在各处。2.3档案管理流程缺乏规范性很多时候，档案管理信息在完整的情况下，由于没有规范化和严格化的管理流程，导致信息难以完整、准确记录。如建筑完工文件编录的过程中，没有严格的操作要求，以及工作人员专业素质较差，没有按照标准要求分类成册，促使编制的目录不准确或者是存在遗漏，一些工程中原件图纸缺失，在后续查询中无法获取。此外，档案管理在建筑工程一开始就需要设定原始文件的管理内容和格式，但很多建筑单位的档案管理人员初期就忽略了对原始文件收录的标准规定，致使施工的过程中经常修改和添加原件信息，导致档案资料无法形成统一、规范的格式要求，这为后续档案文件的组装增加了难度。3加强建筑档案管理工作的重要性建筑工程中的档案包括多种形式的文件材料、建筑施工过程、验收信息等繁杂的内容，它们是建筑工程详情的记录，在后期的质量评定、工程管理中，都能够发挥重要的作用。而且建筑物随着时间的增加或者是自然环境的影响，会发生损坏等现象，后期进行维修、扩建等活动需要查询原有的建设资料，为其提供参考和指导，所以建筑工程在应用管理中需要档案的支持。此外，建筑档案还有延展性的作用，除了指导自身建筑工程外，相同的工程设计也可以将其作为参考依据，促使建筑档案多元化利用，在很大程度上扩大了其价值。所以，加强建筑档案的管理有深远的意义。一方面，能够保证建筑档案的完整性和准确性，同时能够为城市建设积累经验，储备先进、优异的建设技术。另一方面建设档案的管理可以为城市的建设提供重要的依据，是城市发展中提高经济效益的重要渠道。

　　4加强建筑档案管理工作的策略分析

　　建筑档案管理以建筑工程为前提条件，围绕工程的相关环节来制定管理策略。通常档案的管理包括计划阶段、收集形成阶段、建设阶段、验收阶段以及最后的归档等环节，要保证建筑档案管理能够发挥实际效用，建筑单位各个环节需要相互配合，采用科学、合理的方法来加强建筑档案的管理工作。4.1提高建筑档案管理工作的重视力度建筑档案有其不可替代的价值，所以要加强建筑档案的管理，首先要重视这一工作。一些建筑公司，轻视档案管理工作，投人精力较少，在工程验收交工的时候，才开始档案资料的收集和整理，在短时间内，很难有序全面地收集原始文件，也无法有效和施工单位沟通，所以增加整理工作难度的同时，无法形成健全的档案资料。通常来说，建筑施工单位没有设立专门的档案管理人员，相关的资料都分散在各部门，工程完工之后，施工人员会撤离，缺乏完备性的资料难以找到负责人员签字，人员召回有很大的困难，所以这延缓了档案资料归档的时间。所以，建筑单位要提高档案管理的重视力度，设置专职人员，在工程一开始就收集材料，统筹规划档案管理工作，将档案收集的内容、格式以及流程进行确定，全程跟踪工程，有效落实各项档案管理工作。4.2借助信息技术，创建完善的建筑档案信息管理系统互联网时代，各项信息技术被应用在不同的管理工作中，不仅提高了管理工作的效率，同时也促使信息更加的全面。所以要加强建筑档案管理工程，需要引进先进的信息技术，为建筑单位创建一个完善的档案信息管理系统。在系统内，按照档案的性质以及类型等要素，清晰、简洁地设置档案管理的内容，并且按照部门对记录文件进行收集，并按类别进行编号。而且外来的文件要参照内部模板文件来分类，采用自然生成的编号来设定。档案信息系统一定要简洁，方便各个人员的使用，提高工作的效率。4.3强化建筑档案管理团队的建设现代化城市建设中离不开综合素质和专业能力较高的人员，要实现高标准的建筑档案管理，必须要强化建筑档案管理团队的建设。首先在内部，要征收具有专业档案管理的人员，要求其持证上岗，具备档案管理的资质。并对上岗人员加大培训力度，要求其定期学习档案管理的理论知识和管理技巧，提高人员的业务水平和熟练程度。此外，针对建筑档案资料管理举行集中化的业务培训。聘请专业、优秀的人员向档案管理人员讲解高效化的管理方式，让工作人员能够熟练掌握文件起草、书写规范等业务工作，在具体的工作中，也可以有的放矢，提高档案管理的效率。在实际操作中，集中化的档案管理业务培训能够在较短的时间里取得良好的效果，而且它针对性很强，能够在很大程度上提高档案管理人员的综合素质和管理水平。综合来说，这种培训方式能够同步与建筑工程的施工，为后期的归档工作奠定了扎实的基础，促使建筑工程的档案管理能够更加的标准化和规范化。4.4深入建设施工现场，全面收集档案资料在城市经济加速发展的今天，建筑工程项目是其重要的基础设施，强化建筑档案管理对于城市多种功能的发挥有着积极的作用，除了为相关人员提供帮助，还能够体现现代化建筑发展的水平，为今后建筑建设提供参考和指导。所以，要提供有效的档案信息，促使建筑管理者做出正确的决策，需要提高建筑档案的准确性和全面性。满足这一要求，就需要档案管理人员深人现场，进行现场跟踪服务，一方面收集档案需要的信息资料，另一方面查询登记在册的工程项目，并做出分析研讨。尤其是大型且比较关键的建筑工程，要进行现场勘查，落实各项数据信息的真实性，全面掌握现场的实际情况。和建筑工程真实状况相结合，制定完整的档案整编方案，并在后期做好现场跟踪服务，收集完整、规范的档案资料，提高建筑档案管理的质量。

　　5结束语

　　档案在建筑工程中发挥着凭证以及参考等重要作用，在现代化建筑工程发展中，档案的管理是不可缺失的工作内容。但当下，建筑单位在档案的管理中存在原件缺失、管理不规范等问题，影响了档案价值的发挥。要加强档案管理工作，需要建筑单位重视这一工作管理的积极作用，深人现场，创建完善的档案信息管理系统，同时，加强档案管理团队的建设。

　　作者：沈艳红 单位：江苏师范大学基建处