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财务控制论文-论应收帐款的核算与管理状况DOC2014年11月7日财务

作者:核心期刊目录查询发布时间:2014-11-07

  财政节制论文-论应收帐款的核算与办理情况摘要:本文在阐述企业应收帐款办理中具有问题的根本上,阐发了应收账款构成及坏账发生的缘由,并提出了应收帐款的核算与办理对策,以期供给企业的财务运营情况。环节词:应收帐款;核算;办理媒介 应收帐款是指企业因发卖商品、产物或供给劳务等营业应向购货方收取的款子。它的变现性较强,企业的一项主要流动资产。在市场经济前提下,企业间的合作愈演愈烈,为了扩大市场拥有份额,相当一部门企业不吝采纳赊销的体例来添加发卖收入,添加盈利,应收帐款在流动资产中占的比例也较大。此中,赊销作为企业促销产物的主要手段之一,已越来越被泛博企业所采用,对企业产物的发卖工作起到必然的推进感化。可是,赊销也使企业的应收帐款金额敏捷复杂,加上企业间彼此拖欠货款的现象日益严峻,使企业应收帐款金额增加更快,坏帐丧失也日益增加,给企业的一般出产运营勾当形成严峻影响,严峻限制了企业的一般出产和成长。若何无效地节制应收帐款的增加,已成为企业办理和存亡的主要议题。1.应收帐款办理中具有的问题 就性质而言,应收帐款属于一种停业性的短期债务,它所涵盖的方面普遍且复杂,在目前的企业运营中,应收帐款的办理都具有着分歧程度的问题,总结阐发,次要表此刻以下几个方面: (1)在产物的运营过程中,购销两边因为在产物价钱、质量等方面的合同不合,导致购货方居心拖欠货款,不及时结算,形成货款不克不及及时收回。 (2)企业傍边具有着分歧形式的违反常规的帐款办理现象。有的企业,对帐款办理有间接关系的相关人员违反一般的企业轨制,而虚构货款。有的企业为了完成昔时的发卖利润打算虚构应收货款,从而虚增昔时发卖收入或发卖利润。或者企业将部门收入或费用藏匿在应收帐款中,有的企业在岁暮发生不合剃头卖收入,采纳故弄玄虚的方式开出空头,作为应收帐款入帐,到次年岁首?年月又作退货处置。(3)企业内部办理紊乱,结算手续未能及时办好或经办人员催收不力,构成积欠。有时本来货款已收回的经济营业,但相关人员持久不报帐或财政人员销帐不及时,构成积欠。(4)企业财政人员本质较差,发生记帐错误,构成应收帐款。对于营业联系较多的企业, 应细致反映应收帐款或对付帐款的地址、名称、进行明细登记,有的企业财会人员粗心大意,以致帐目串户较多,形成帐目余额不分歧。有时对于统一个单元,在应收帐款有户头,同时在对付帐款也有户头,未便于办理。如该单元用其应收帐款抵付对付帐款,本应冲减对付帐款科目,但企业在对付帐款中又设立户头予以挂帐,使本来该当结清的营业,因为财政人员处置不妥,形成两端挂帐,使会计工作带来很烦。2.应收账款构成及坏账发生的缘由2.1 应收帐款构成的缘由应收帐款构成能够分为两大类,第一类采办方投人于出产材料而构成的;第二类是消费材料的发卖而构成的。对于第一类应收帐款的节制,这类债权最大者就是银行,企业间的应收对付款,变成了企业与银行之间的假贷关系,国度对此进行宏观节制后。对决定企业严重经济决策失误者要追查义务,加上一般企业上项目少,比来几年来,企业在这方面的投人越来越少,银行方面临企业项目效益可行性研究的实在性也作细致阐发,所以这一类应收帐款的数额在削减。第二类是由消费品的发卖而构成的应收帐款。这类商品颠末几个企业结合加工成形后,经畅通环节贸易部分,最终到消费者手里,货款从消费者那里收回。国内商品赊销部门是微乎其微的,贷款消费次要体此刻买房上,消费者仍是习惯于付款后取货,即便煤、电、水、电信费也是隔月按耗用量结算领取的。这类销给消费者的应收款,最初一环该当是贸易部分,但贸易集团对付帐款比应收帐款要多,这申明贸易企业销垫资金不足或存货过多,此刻一般大型连锁超市付款期在60天到90天,贸易性集团公司除了零售,还批发给一些中小商铺,工业企业的产物除了销告给超市、大卖场以外,有很大部门也间接卖给中小商铺,此中大量是个别运营企业,个别经济目前向银行贷款仍是有必然坚苦。因为工业企业间接面临的贸易单元越来越多,商品发卖的铺垫资金也越来越多。市场所作激烈,商品供大于求,商家不怕进不到货,商品发卖完了,货款可以或许付给工场,已属不易。加之冒充伪劣商品冲击市场,这些商品成本低,低价推销,回扣多,正轨企业无法与之合作,更不要谈按时收回货款。这个间题要工商办理局、质量监视机构等各方面经常性打假来处理。2.2 应收账款坏账的缘由(1) 企业运营者法令认识谈薄客户不按合同,和谈偿还到期债权,是欠债方的一种违法违章行为,或有的因合同不规范,被客户操纵,收到货后,以各类来由推迟付款或拒付,构成呆帐企业应注重债务人,有益用法令来本人的权益。(2) 应收账款办理不善有些客户跨越时限(信用刻日),客户认账,但以资金严重或企业吃亏等来由拖欠账款。还有些客户以企业改制为由,居心拖欠账款。针对这类情况,企业应加强应收账款的办理,但有些企业应收账款办理轨制形同虚设,办理人员没有把义务落实,使得潜在坏账越来越多,以至构成呆账。(3) 发卖人员激励机制不健全良多企业在发卖查核系统中,只将工资报答与发卖额挂钩,却忽略了货款的回笼,这就加大了坏账的可有性,由于发卖人员只关怀发卖目标的完成。(4) 缺乏信用办理大大都企业在发卖过程中。不领会客户的资信情况,就等闲地将产物赊销出去,这就加大了坏账的风险。因为我国目前社会信用程度遍及较低,相当数量的企业或单元不克不及严酷合同契约,而良多企业并未对此惹起足够注重。3.应收帐款的核算与办理对策3.1 实施应收帐款核算的审计起首,审计人员应通过查阅规章轨制,向相关人员口头查询或现场查询拜访等方式领会企业应收帐款的内部节制轨制的健全性和无效性。其次要内容包罗:(1)企业在发卖营业过程中发生应收帐款营业时能否当即填制应收帐款凭证并据以登记应收帐款明细分类帐,能否明白了收回刻日和结算体例,能否可以或许及时组织人员催收。(2)企业相关应收帐款的工作人员可否按本能机能分工,、记帐、收款等收入凭证是由哪些部分开辟款子的结算手续各法式若何,发卖上能否有发卖部分、出纳、审核人员的签章和单元公章。(3)发卖发生的退回、扣头与折让能否经相关带领核准,授权人与收款的职责能否分手,发卖退回能否有仓库部分的退货验收单,发卖扣头与折让在核算上能否采用总价法入帐,能否有严酷的复核手续,能否发生扣头丧失。(4)企业的内部审计机构能否按期对应收帐款进行内部审计,可否按期对应收帐款试算表和各次要的明细分类帐彼此查对,可否对应收帐款的布局和帐龄进行阐发,企业的工作法式能否获得贯彻施行。3.2 加强应收帐款的办理节制严酷施行应收帐款的日常帐务查对工作:财政人员根据完整的凭证登帐要及时、精确。对本期发出商品数量、金额以及当期的回款金额在明细帐中要细致照实反映,并按期和总帐查对,应收帐款的实在可,企业资产平安完整。要逐月编制外欠货款余额明细表,细致列清外欠单元金额并及时向带领和发卖部分反映。发卖部分应根据发卖人员成立发货、收款、外欠台帐,并及时和财政部分查对,确保营业人员义务到位。只要如许,才能对企业的应收帐款作出合理的归纳、总结,对应及时清理的外欠作出精确的判断。完美客户档案,评价客户信用品级:要尽可能地控制现有及潜在客户的档案材料,发卖部分要对企业用户做按期查询拜访,记实用户的名称、地址、德律风、税号、开户行、帐号、结算体例、付款经办人、签定合同经办人、企业法人代表、企业运营规模、经济性质、运营范畴、财政情况、诺言、欠债环境等等,多方面为企业的清欠供给线索。只要提高认识,把应收帐款的风险减到最小程度,才能进一步加强企业的市场自动权,削减坏帐丧失。企业内部部分要密符合作,协同清理:企业发卖部分要制定合理的营销政策;财政部分要供给实在完整的原始材料,调动一切积极要素,最大限度地提高企业货款收受接管率。要针对每一客户,确定响应的信用政策:企业的营销要按照客户的不怜悯况,采纳分歧的发卖策略,一是严酷施行先款后货、现款买卖的准绳,做到钱货两清,实现现款买卖;二是成立赊销审批轨制,要加强客户的信用品级评定,严酷审查客户的资信情况,设立赊销核准权限,最大程度削减应收帐款的构成。加强债务的签证工作:对各项应收款子,每年均应同客户查对,取得无效的债务签证,以应收帐款的实在、精确。成立发卖回款一条龙义务制:为防止发卖人员全面追求完成发卖使命或广种薄收追求营业提成而呈现的强销、盲销,企业内部应明白催讨应收帐款是发卖人员的首要义务,同时,要制定严酷的资金回笼查核轨制,发卖人员必需对每项发卖营业从签定合同到收受接管资金的全过程担任。加强发卖合同的审查:合同的签定必需施行平等互利、协商分歧的准绳,起首应审查合同两边签约者能否都有权签定合同。若是代签,应取得无效的委托书。其次对合同条目进行审查,次要查合同的标的、价钱、违约义务、结算体例等,最初要看对方履行合同的能力,避免因而而发生应收帐款。总之,时辰注重产物的适销对、节制应收账款的增加,树立现代的营销观念,加强办理力度,切实将各项办法落实到实处,只要如许才能将企业应收账款节制在较合理的程度,使企业发生更大的效益。参考文献:[1] 张岑艺. 小议应收帐款的催讨之道, 贸易会计, 2004(12)[2] 林诚洲. 浅谈加强建筑行业应收账款的办理, 成长研究, 2005(1)[3] 姚飞. 应加强企业应收帐款的办理, 现代审计与会计, 2005(2) [4] 金培华. 应收帐款办理是企业资金办理的重点, 上海轻工业, 2004(5)[5] 李树恺. 谈企业应收帐款的节制和办理, 陕西煤炭, 2004(4)

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