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图书馆论文高校图书馆管理创新思路

作者:核心期刊目录查询发布时间:2016-05-16

图书馆论文高校图书馆管理创新思路

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杂志简介

  本篇图书馆论文探讨高校图书馆管理创新思路, 对高校图书馆的优化创新管理是现实图书馆健康稳定发展的重要保证,实现创新管理也是高校图书馆永恒的主题,只有不断地创新管理才能顺应时代的要求,不断求得生存。此外高校图书馆创新管理的特征使其还有很长的路要走,面临的问题形式多样。相信广大管理者通过不断摸索、不断完善一定能够使其健康稳定发展,跟随社会的发展共同进步。

  《图书馆理论与实践》(月刊)曾用刊名:(宁夏图书馆通讯)1979年创刊,属图书馆学、信息资源管理学专业期刊。该刊锐意改革,矢志进取,始终注意把握与反映业界的理论与实践的最新进展,以求实、创新、严谨、质朴塑起形象。

图书馆理论与实践

  摘 要:高校图书馆凭的一直是师生获取信息资源、丰富知识的重要途径之一,其文献书籍资源丰富,处于国内图书馆中的领头羊地位,也是国家重要的信息资源来源。随着知识经济的推进,对高校图书馆的管理也提出更高的要求。

  关键词:高校图书馆 管理创新 建议

  一、当前高校图书馆管理的现状

  随着当前信息化社会以及知识经济的推进,高校图书馆要想在此背景下求的生存并提供更卓越的服务需要不断地进行优化管理,本文首先分析当前高校图书馆的管理现状,结合其创新管理特征及目的,对高校图书馆优化管理创新思路进行相应的探讨。就目前来看,高校图书馆管理水平取得了一定的进步,包括管理理念以及服务模式逐渐向现代馆靠近、网络电子信息技术的应用提高的图书馆的管理水平等。不过仍然存在诸多不足之处:图书馆管理人员工作素质不高,由于当前高校人才竞争激烈,为了吸引名师常常对其配偶安排校内工作,而校内工作的首选岗位就是图书馆,这就使得高校图书馆工作人员素质参差不齐,很多都是临时工,缺乏相应的图书馆专业化的技能水平;图书馆管理人员人才流失严重,因为高校图书馆对于员工的待遇以及上升空间都比较狭小,很多素质较高的工作人员不愿接受这种平淡没有挑战性的工作,导致人才流失严重,此外图书馆工作缺乏一定的竞争模式,工作较为枯燥重复,这也使得其管理人员逐渐失去工作热情,从而阻碍图书馆的发展。另外当前高校图书馆管理也正进行一定的优化管理:工作理念和方式的转变,包括从重收藏到藏取并举等,从封闭式的管理逐渐利用网络开放等;图书馆的资源逐渐向藏在图书馆外虚拟资源渗透等;图书馆工作由传统的纸介服务扩充到多种媒体服务;图书馆的服务深度逐渐由传统的文献整理到信息服务过渡等。

  二、高校图书馆优化管理创新的特征及目的

  对于信息化社会,高校图书馆优化管理创新的具体特征有:多层面运作,具体包括资源以及工作的多层面性;资源层面主要有信息、人力、财力资源以及不动产;工作层面包括决策、执行、监督等多层统一;全方位管理,具体包括对图书馆的管理理念、发展战略、组织结构、工作流程等;全员参与管理,这要求图书馆工作人员从管理层到员工以及图书馆用户共同参与管理,齐心协力积极配合图书馆管理;持续发展,图书馆创新是为了更好地为大众服务,迎合时代的要求,因此创新管理要兼顾图书馆的长期持续发展。

  目的:对于当前的知识经济时代,社会发展的重要特征之一就是实现信息服务的网络化以及社会化。

  高校图书馆作为高校重要的资源知识库,理所当然是实现信息服务为社会发展提供保障的关键因素之一。要想实现这一最终目的高校图书馆应当充分抓住自身组织结构以及外在网络环境的特征,准确对图书馆整体系统进行有效控制与完善,实现科学化的管理以及最佳控制实践方案,以使图书馆的运行机制与职能服务于学校及社会保持一定的有序结合,形成相互之间的良性循环。

  三、当前高校图书馆优化管理创新途径建议

  1.对高校图书馆管理理念的创新。高校图书馆进行优化创新管理,必须先从管理理念上谈起,这是一切管理活动创新的先决条件于基础。当前的图书馆管理理念相当一部分比较陈旧,为了适应新形势环境下的要求,对于当前高校图书馆而言,管理理念的创新既要沿袭以往理念中成功之处,要有推陈出新,从而使得其管理理念逐渐适应其创新发展的要求。根据目前图书馆管理现状,高校图书馆管理思想应当从单一的、封闭的管理思想向网络化转变,树立一体化的管理理念;其次是从单一的文化职能走向多方位的职能发展,具体包括文化、教育、情报等;另外图书馆优化管理最终的目的是更好地为大众服务,因此高校图书馆应该落实 “以人为本”人本管理理念,可以从被动、接纳式的服务转由主动的参与式的服务,包括定期免费陈列资源、输送资源上门、网上虚拟参考咨询、电子文献传递等,从而为大众提供更直接的资源服务,提高服务质量。

  2.对高校图书馆管理机制的创新。高校图书馆还应该建立合理的内部管理机制,合理有效的内部管理机制是当前企业稳定运行的核心因素。高校图书馆作为一个组织部门,也应该追随企业建立自身的内部管理机制,具体包括:用人机制、激励机制、民主管理、监督机制等;合理的用人机制应当是内部人员关系清晰,人才队伍素质合理,各司其职,运行机制合理;构建合理的激励机制有利于调动员工的积极性,营造公平竞争的环境,提高员工待遇从而增强内在活力;实行民主管理可以让所有工作人员参与管理与决策,使员工有存在感和归属感,保证图书馆管理的健康发展;建立有效的监督机制可以保证各项任务顺利进行,避免出现失误或是违规操作;此外还可以探索多元化的用人机制,组合运用内部的管理人员和技术人员,形成一个合理的工作团队。最后还应当贯彻人本管理的管理理念,考虑每个工作者以及读者的利益及权利,激发其主观能动性和创造性,实现以人为本的管理和服务,让图书馆工作人员以及读者都能享受图书馆给予的人性化的服务,从而使得图书馆充满活力、职能效果显著。

  3.对高校图书馆管理制度的创新。制度是一切组织有序运行的根本保证,合理的管理制度也是高校图书馆创新发展的重要前提保证。当前高校图书馆人才流失严重,针对这一突出性的问题,高校图书馆应该建立人性化的管理制度,创造出能够尊重知识、尊重人才,并能激励人员工作兴趣工作环境。打破原本传统的管理制度,诸如对工作人员创造性的束缚,硬性规定不准这样那样。因此高校图书馆在制订管理制度中,应充分结合“以人为本”,构建一套人性化的管理制度,杜绝传统制度中的不恰当用语,改而使用一些委婉的易于接受的语句,如“不准”之类的语句可改为“应当”,但不并是一味地弱化制度,而是在委婉的语句中构建一套严格的管理制度体系,既能保证图书馆的正常运行又能给予工作人员最大限度的自由空间,使其发挥出自身创造价值及个性,从而提高工作热情;此外针对管理人员待遇低下还应当建立相应的激励措施,通过形成自身的薪酬考核方案以此来提高高素质人员的收入水平,这不仅可以体现出图书馆对人才价值的重视又提高了其服务层次,从而便于图书馆与读者之间的交流,使其职能得到最大限度的发挥。

  4.对高校图书馆人力资源管理的创新。对高校图书馆人力资源的创新管理,目的是充分挖掘员工的工作热情与潜力,最大限度的发挥其工作水平,推动图书馆的发展。对其人力资源的创新管理。高校图书馆应当树立人力资源管理理念,首先高校应该加强人力资源重视程度,将人力资源作为图书馆中最重要的资源之一,树立这样的资源理念符合当前现代化网络图书馆的要求。因为随着网络技术的应用,高校图书馆逐渐从传统的资源模式向多元化、网络化的现代馆转变,这需要图书馆管理人员需要一定的专业技能,对信息资源进行一定储蓄、整合、完善,以更有效地为读者提供服务等。因此优秀的管理人员是图书馆发展不可或缺的因素,也是最为重要的资源之一。对于人力资源的开发与管理,首先是传统人事部门所处角色的转变,其次是新的人力资源的开发与发展,二者一起形成了将来人力资源开发与管理的走势。高校图书馆应该紧密结合高校发展状况,制定相应的图书馆人力资源发展规划,对于管理层而言必须具备一定的预测能力,能够规划出图书馆未来几年的发展计划,明确图书馆在未来知识时代的角色定位。比如对于设备的引进、人员的设定、岗位的配置都应立足与更远的发展方向。图书馆管理者的这一前瞻性是图书馆实现人力资源的开发与合理配置重要保证。

  5.对高校图书馆信息资源管理的创新。计算机的广泛的运用促进了信息技术的发展,使得传统的信息资源逐渐向电子信息资源转变,此外,网络技术的发展与因特网的迅猛扩展也提高了信息资源的传播速度,高校图书馆的电子化应用已成为当前时展的必然趋势。然而当前高校图书馆仍然是纸质文献资源为主,电子信息资源的运用还处在发展阶段,与数字图书馆还有一定的差距。因此高校图书馆应当顺应时代的要求使传统的图书馆逐渐向数字图书馆过渡,实现资源的电子化、规范化、多样化等。具体可以建立自身的网络信息平台,建立内容丰富且有特色的虚拟馆藏。电子化信息不但可以有效的保存文献还可以构成其它管的虚拟馆藏,从而实现资源共享,提高信息利用效率,促进社会对资源的开发与利用。除了数字化信息资源,高校图书馆还可以收录一些其它媒介的资源,包括音频、视频计算机程序等,全方位的资源形式能够满足大众的多方面需求。另外高校图书馆还应当加强与其他图书馆之间的联系,通过建立合作平台、地区图书馆协作网等实现资源的互补,真正做到图书馆间的资源共享,使其更加的全面的为大众服务。

  6.对高校图书馆的服务模式和内容的创新。随着网络时代的推进,大众对于信息资源的需要不在是单一的纸质媒介,而是层现出多元化的需要。因此高校图书馆应该对其服务模式和内容上进行一定的创新,转变传统的服务方式,构建一套现代化的网络服务平台,利用网络平台增加服务内容和服务方式。一是强化知识资源建设,图书馆应该紧密结合高校的专业结构完善相应的资源建设,突出专业特色以及文献类型,提高资源信息质量,此外还应强化第二、三次文献开发,对文献进行整合管理,更全面的为高校师生服务。二是建立个性化的服务,当前社会对人的专业化技能要求越来越高,因此读者对于高校图书馆的专业化、个性化服务需求也越来越高,因此高校图书馆应当对文献资源进行一定的挖掘与整合,有目标的对文献进行进一步的加工,创建咨询服务平台有针对性的为师生服务等。三是营造一个良好的阅读环境,图书馆是一个学习知识的场所,营造一个合理的阅读环境显的尤为重要,图书馆可以通过室内装修等营造馆内的人文色彩,营造一个学习氛围,此外各文献资源应该布局合理,使读者能够快速高效的查阅相关文献书籍,变“人在书中”为“书在人中”,随着社会的发展,人性化的服务必然将成为高校图书馆发展的新趋势。

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