随着信息技术的应用和发展，医院人事档案信息化建设取得了显著成就，推动了医院人力资源管理的现代化水平，为医院人力资源管理提供了重要信息支撑。本文在分析了新时期医院人事档案信息化的特点、意义的基础上，从人事档案信息化建设内容和建设路径方面提出了做好医院人事档案信息化管理的具体举措，为做好新时期医院人事档案管理提供借鉴指导。

　　关键词：人事档案;档案信息化;医院;人才管理

　　医院人事档案是指医院在人事管理过程中形成的，反映个人简介、工作表现、德能勤绩廉等具有保存价值的历史记录。医院人事档案是医院人力资源管理的重要组成部分，也是医院人才资源合理配置的重要保障。随着信息技术的应用和发展，医院人事档案信息化建设取得了显著成就，推动了医院人力资源管理的现代化水平，但也存在一些不足，需要针对存在的问题认真加以解决，切实提升医院人事档案信息化管理水平，为医院人力资源管理提供重要信息支撑。

　　1医院人事档案信息化特点

　　1.1存储数字化

　　所谓存储数字化，就是利用计算机信息系统和专门的管理软件，将纸质、声像等载体的档案形态转变为以计算机管理的数字形态，使医院人事档案信息录入、传输、利用实现数字化，通过人事档案数据库建设，将零散信息集中起来，满足医院人事管理对人事档案信息现实需要。

　　1.2应用智能化

　　信息技术条件下，计算机、档案软件的应用，替代了传统人工操作模式，能够使档案人员将更多精力应用于人事档案信息资源开发，使医院人事档案管理更加智能化、个性化，满足医院人事工作的差异化需求。

　　1.3管理网络化

　　随着计算机信息网络技术在医院人事档案管理的应用，医院人事档案信息收集、传递、利用突破了传统的时间和空间限制，打破了信息“孤岛”，实现了人事档案管理的网络化及信息资源共享，人事档案信息价值得以最大程度地发挥出来，为医院人事制度改革、人力资源配置和人才资源使用提供强有力的技术支持和保障。

　　2医院人事档案信息化建设意义

　　2.1提高医院信息化水平

　　随着信息技术的应用，医院办公、门诊、人事管理、财务管理、绩效考核、药品处理等均实现了信息系统的应用，成为医院信息化建设的重要组成部分。其中，医院人事档案是在人才资源管理过程中形成的、具有保存价值的历史记录，随着办公自动化、无纸化的推动，利用现代信息技术、人事档案管理软件，做好人事档案信息化管理，对提高医院信息化水平具有积极的现实意义。

　　2.2提高人事档案管理效率

　　从知识信息管理视角分析，人事档案的本质是国家代表社会对个体以文字记载、组织人事部门考核、使用及对外提供相关信息的原始记录。医院人事档案是医院人事部门加强人员绩效考核、调整人员岗位、做好人才资源配置的重要参考依据，对做好医院内部人才资源的考察、选拔，促进医院医疗、教学和科研水平的提升都具有积极的线上意义。通过信息化手段，利用计算机、信息网络技术，做好人事档案信息采集、录入、检索等，极大地提升了医院人事档案管理效率。

　　2.3促进医院人事制度改革

　　随着医疗卫生事业改革的深入，医院人事管理实行全员聘任，人事管理也由身份管理迈向岗位管理，“终身制”被“聘用制”取代，人才资源由“单位人”向“社会人”过渡，人才资源流动更加频繁、高效，“人事代理”解决了不利于人才流动的“人档不分”“档随人走”问题。通过人事档案信息化建设和管理，医院人事档案信息传输更加便捷，从人才服务机构信息网即可直接下载相关人事信息，为人事制度改革提供重要保障。

　　2.4保护医院人事档案原件

　　人事档案中的纸质载体是反映医院最原始的人事档案材料，也是最为真实和客观的。因此，纸质载体的人事档案保护至关重要。随着医院发展、人员流动对档案查询的现实需要，人事档案查阅的次数最多、频次最多，无论是岗位调整、工资变动、职称评审，还是人员交流等都涉及人事档案的查询，将人事档案信息化采集、加工，人员信息的利用可通过人事档案信息化平台数据库即可实现，避免或减少对人事档案纸质原件的侵扰，最大限度地实现地人事档案原件的保护。兰台纵横

　　3医院人事档案信息化建设内容

　　医院人事档案信息化建设包括人事档案信息化基础设施建设、人事档案信息化信息内容建设和人事档案信息化人才队伍建设三大主要内容。

　　3.1人事档案信息化基础设施建设

　　根据信息化建设的特点和现实需要，人事档案信息化基础设施包括硬件设施、软件设施和网络环境三大主要建设内容。首先是硬件设施。顾名思义，主要包括计算机、扫描仪、打印机、照相机、光盘刻录机等设备，以及人事档案库房等。根据医院人事档案信息化建设的数量、规模，合理配置硬件设施即可。其次是软件设施，主要包括专门用于人事档案管理所需的档案信息处理程序和操作程序。如用友人事档案软件等。再次是网络环境。无论是局域网还是广域网都是医院人事档案信息化建设必不可少的重要内容，通过网络服务器将存储于计算机系统中的人事档案信息在医院内外部进行传输，实现档案信息网络化管理和人事档案信息共享。

　　3.2人事档案信息化信息内容建设

　　内容建设是人事档案信息化建设的核心和关键，主要是指将馆藏人事纸质档案、图片档案、缩微胶片等依据文件级目录、案卷级目录集成至人事档案数据库。近年来，随着办公自动化、无纸化的深入推进，人事管理与人事档案信息化建设同步推进，人事档案信息一经产生即可对其进行信息录入。具体来说，主要包括履历信息、自传信息、考核/考察/鉴定信息、学历学位信息、政审信息、党团信息、奖惩信息、聘用信息，以及其他信息等。

　　3.3人事档案信息化人才队伍建设

　　人事档案信息化成败的关键在于人才队伍建设。目前，普遍现象是档案专业人才众多，计算机人才济济，但同样具有熟练掌握档案专业知识和计算机信息技术的人才较少，主要是粘合度不强———“两张皮”。解决人事档案信息化人才队伍问题，可通过培训、轮训、脱产训练、实践教学等形式，重点加强档案学、人力资源、计算机操作技术、信息化管理素养的培育。

　　4医院人事档案信息化建设步骤

　　4.1建立人事档案数据库

　　医院人事档案信息著录是信息化的前提和基础，通过人数档案数据库的建立，为信息化提供信息内容支撑。首先是将医院人事档案目录进行著录和标引，在计算机人事档案形成相应的目录软盘数据。然后，利用专门的扫描仪、数码相机、刻录机等信息设备，将医院人事纸质等介质档案全文信息进行数字化，把医院人事档案案卷级目录、文件级目录、文件全文录用到计算机信息系统中，完成初步的人事档案目录数据库建设。

　　4.2建立人事档案局域网

　　医院人事档案具有较强的保密性，且与各个业务科室联系较为紧密，通过局域网的建立，实现以医院人事部门为主的院内局域网络管理，对各科室实行分级管理，通过局域网建立形成全院人事档案管理一体化。利用局域网平台，各部门可及时将涉及人事档案资料进行电子传输，也可以通过局域网检索、查询电子人事档案信息。将通知公告、机构设置、领导简介、任免表彰等重要信息发布于医院局域网中，便于查询和利用。

　　4.3搭建人事档案广域网

　　医务人员岗位的调整，以及人员职务的晋升等涉及卫健委、医院、人事等多个部门，通过互联网技术，实现医院人事档案信息化全覆盖，打通医院人事档案信息部门壁垒，及时做好医院人事档案信息的录入、更新、流转等。此外，要做好人事档案信息化安全保障工作，利用登陆身份认证、电子密钥等技术，加强涉密人事档案信息化安全管理，防止失泄密事件发生。

　　结束语

　　人事档案管理工作关乎医院人力资源配置和使用，是推动医疗卫生事业发展的一项十分重要的基础性工作。随着信息技术的发展，加强人事档案信息化管理，提升人事档案信息化建设水平，为医院做好医务人员配置、选拔、培养等提供重要信息参考，为人事工作规划的制定提供现实依据。要结合医院人事档案信息化特点，把握信息化建设的内容，从数据库、局域网和广域网等方面，切实做好医院人事档案信息化建设和管理。

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　　作者：高彦东